La empresa tiene que usar una serie de documentos relacionados
con la compra y la venta, la actividad de la empresa comienza con la adquisición de productos o tras ser transformados
Fases del proceso de compra:
*la empresa solicita información
* estudio comparativo de
las ofertas recibidas
* solicitud de la mercancía
*recepción de la mercancía
*almacenamiento
*recepción de la factura de la empresa realizad
* pago del importe de facturas
* contabilización del pago
Fases de un proceso de venta:
*recepción del pedido por parte
del cliente
*envió de mercancía
*elaboración de la factura
*contabilización del cobro
ORDEN DEL PEDIDO
Orden de compra o nota del
pedido también comúnmente conocido es un documento en el que el comprador envía
al vendedor especificando los bienes o
servicios que desea.
El documento no genera ningún
registro contable., la orden de compra
obliga al comprador a adquirir la mercancía y el comprador le formula el pedido
con las mismas condiciones que en la oferta. Se emite por lo menos por
duplicado.
FACTURA
En este modelo se
formalizan las operaciones de compraventa quedándose cada parte con un
ejemplar, deben emitir facturas los empresarios y profesionales por las
operaciones que realicen en el ejercicio de su actividad.
Antes de confeccionar la factura
habrá que tener en cuenta el pedido del cliente , compararlo con el albaran de salida
y aplicar los precios establecidos Alos diferentes artículos servidos.
Las facturas siempre contendrán:
* numero y serie de factura
* nombre y apellidos
*descripción de la operación
*base imponible, tipo de IVA
* lugar y fecha de emisión.
¿sabias que una factura
electrónica también llamada comprobante fiscal digítale-factura o factura
,es un documento electrónico que cumple el requisito fiscal reglamentariamente
exigible?
Tipos de facturas
Existen tres tipos de facturas
que mostramos continuación:
+ factura completa: se emitirá siempre
que el destinatario de la factura sea empresario o profesional.
+ factura simplificada: se emitirá
cuando el destinatario no sea empresario o profesional necesariamente.
+documentos sustitutivos de
la factura: en caso de que el importe
de la factura no supere los 3000€ podran ser sustituidas por vales o tikets en
los siguientes casos:
- ventas al por menor
-
transporte de personas
-
venta de servicios prestados
-
servicios de hosteleria, restauración , bares cafeterías, etc..
En los vales constan los
siguientes datos:
- numero y en su caso serie
- NIF del vendedor
-
porcentaje de IVA
- contraprestación total en €
Emisión de la factura
Los empresarios deben emitir
una factura por cada operación cuando el comprador sea el consumidor
final, todas las operaciones realizadas
con el mismo comprador en el plazo de un mes.
Conservación de la factura
Facturas de ventas: los
empresarios deben conservarlas durante6
años
Facturas de compras:
deben conservarse durantes 6 años con carácter general pero en teoría serán 15 años
Conceptos que influyen en el
calculo de la factura
Para calcular el importe de la factura influyen una serie de conceptos y descuentos, gastos e impuestos
Orden lógico de ordenación de
una factura
/ calcular el importe bruto:
se multiplica el precio unitario de cada
articulo por el numero de unidades
vendidas .
/ descuentos: son bonificaciones que se
aplican al salir de la compra para aminorar el cose.
Hay tres tipos:
+descuento comercial: se calcula sobre el importe bruto total.
+ descuento por volumen: se le llama rappels , si se supera un numero de
unidades determinado compradas se
aplican.
+
descuento por pronto pago: se aplica
también por volumen de ventas si lo hubiere.
/ gastos o suplidos: en
ocasiones la factura puede recoger una
serie de datos que incrementaran el importe de los gastos y en ellos destacan
los siguientes:
* portes: los gasto del
transporte de mercancías.
* embalajes y envases
* seguros.
/base imponible:
tanto los conceptos que reducen el
importe de la factura como los que la incrementan dan lugar alo que se denomina base imponible.
EL RECIBO
Es un documento en el cual una
persona asegura haber recibido una
cantidad de dinero de otra es básicamente
un justificante de la misma, generalmente los recibos van en talonarios y
constan de dos partes:
- Se entrega
a una persona como justificante de
que ha hecho una compra
- La matriz, proporciona una serie de datos que luego
la empresa comprueba para dar fe de la compra
JUSTIFICANTE DE PAGO
Es un documento que libra al deudor de su obligación de pago desde la fecha y el
cual lo transcurre a hacienda la cual se
encarga de realizar el cobro y por otra parte llevarse un trozo de la cantidad
Requisitos formales de los
justificantes de pago en efectivo
- Nombre
y apellidos ,localidad y domicilio del deudor
- Importe
- Fecha del
cobro
- Órgano,
persona o entidad que lo expide
Cuando los justificantes se extienden por medios mecánicos los
requisitos anteriores pueden
especificarse en una clave o
abreviatura al deudor y al proveedor respectivamente.
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